Общество с ограниченной ответственностью
«Институт Квалификационных Систем» (ООО «ИКС»)
Юридический адрес: обл. Нижегородская, г. Нижний Новгород, ул. Арсеньева, д. 2, кв. 72.
ОГРН: 1235200008999, ИНН организации: 5246057863, КПП организации: 526101001, Расчётный счёт: 40702810620000009354
Наименование банка: ООО «Банк Точка», БИК банка: 044525104, ИНН банка: 9721194461, Корреспондентский счёт: 30101810745374525104
e-mail: mp-iksnn@yandex.ru сайт: https://iks-nn.ru
УТВЕРЖДЕНО
Приказом №03-ПД от 11.01.2024 г.
Директор: Малюгин П. Ю.
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ КЛИЕНТОВ, КОНТРАГЕНТОВ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА
1. Общие положения
1.1. Положение о работе с персональными данными клиентов, контрагентов и пользователей сайта (далее – Положение) ООО «ИКС» (далее – Организация) разработано в соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории России.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок сбора, учета, обработки, накопления, использования, распространения и хранения персональных данных субъектов персональных данных и гарантии конфиденциальности сведений о физических лицах: клиентах и (или) представителях компаний-клиентов, контрагентах и (или) представителях компаний-контрагентов и пользователях сайта ООО «ИКС», которые предоставили ООО «ИКС» свои персональные данные.
1.3. Цель настоящего Положения – защита персональных данных клиентов, контрагентов и пользователей сайта ООО «ИКС» от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные вышеперечисленных лиц являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.4. В целях настоящего Положения под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных.
1.5. В состав персональных данных по смыслу настоящего Положения входят:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
серия и номер паспорта; дата и орган его выдавший, код подразделения;
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
ИНН;
СНИЛС;
реквизиты документов об образовании и/или обучении (серия и номер, дата и организация его выдавшая);
контактный номер телефона;
e-mail.
1.6. Документами, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, являются:
контракты на оказание услуг ООО «ИКС»;
договоры гражданско-правового характера на оказание услуг ООО «ИКС»;
информация из анкет обратной связи с официального сайта ООО «ИКС» или e-mail рассылок ООО «ИКС».
1.7. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются директором ООО «ИКС» и вводятся приказом. Настоящее Положение размещается на официальном сайте ООО «ИКС» по адресу https://iks-nn.ru и находится в свободном доступе. Доступ к положению есть у всех пользователей сайта.
1.8. Настоящее Положение вступает в силу с 11.01.2024.
2. Получение и обработка персональных данных
2.1. Персональные данные ООО «ИКС» получает непосредственно от клиентов, контрагентов или пользователей сайта. Организация вправе получать персональные данные от третьих лиц только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.
2.2. Организация должна сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Организация не вправе требовать от субъекта персональных данных представления персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует Организация.
2.4. Субъект персональных данных представляет Организации достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных, Организация получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных. Такое согласие Организация получает, если закон не предоставляет Организации права обрабатывать персональные данные без согласия.
2.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить в Организацию письменное уведомление об отзыве согласия. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
3. Хранение персональных данных
3.1. ООО «ИКС» обеспечивает защиту персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные субъектов персональных данных, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются директором ООО «ИКС» и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.3. Изменение паролей производится директором ООО «ИКС» не реже одного раза в два месяца.
3.4. Доступ к персональным данным имеют директор ООО «ИКС», его заместители и главный бухгалтер.
Доступ других специалистов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения директора ООО «ИКС».
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора ООО «ИКС».
4. Использование персональных данных
4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием субъекта персональных данных с Организацией: заключение договора, обмен письмами, подписка на рассылки Организации, получение услуг Организации. Организация для этих целей запрашивает общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; серия и номер паспорта; дата и орган его выдавший, код подразделения; адрес регистрации; адрес фактического проживания; ИНН; СНИЛС; реквизиты документов об образовании и/или обучении (серия и номер, дата и организация его выдавшая); контактный номер телефона; e-mail.
4.2. Персональные данные, представленные субъектом персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат уничтожению. Для этого Организация создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
5. Передача и распространение персональных данных
5.1. При передаче Организации персональных данных субъект персональных данных должен дать на это согласие в письменной или электронной форме. Если субъект оформил согласие на передачу персональных данных в электронной форме, то он подписывает согласие усиленной электронной цифровой подписью.
5.2. Организация вправе передать информацию, которая относится к персональным данным, без согласия субъекта персональных данных, если такие сведения нужно передать по запросу государственных органов, в порядке, установленном законодательством.
5.3. Организация не вправе распространять персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на распространение персональных данных не следует, что он согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Организацией без права распространения.
5.6. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на передачу персональных данных не следует, что он не установил запреты и условия на обработку персональных данных или не указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, Организация обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.
5.7. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено Организации:
непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.8. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Организацией неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Организации в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается.
5.9. Организация обязана в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных субъекта для распространения.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
5.11. Действие согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных прекращается с момента поступления Организации требования, указанного в пункте 5.10 настоящего Положения.
5.12. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд. Общество или третье лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то Организация или третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
6. Гарантии конфиденциальности персональных данных
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных, является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
